Betreut wird die Pilzsammlung von den beiden ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen Margrit Good und Ruth Roos. Sie überprüfen laufend alle Neufunde und geben Neueingänge in die Datenbank ein.

Die Pilzsammlung bildet die Grundlage der 6 Bände «Pilze der Schweiz» von Breitenbach / Kränzlin. Fast alle in diesem Werk berücksichtigten Funde sind im Museum hinterlegt.